Muchas empresas deciden funcionar por proyectos con el objetivo de controlar mejor los recursos que invierten en cada tarea. El control de los costes y gastos en los desplazamientos, la imputación de horas y tiempos en cada tarea o la gestión de sueldos variables e incentivos son desafíos a los que se enfrentan este tipo de empresas: cada proyecto tiene diferentes fases y en cada una de ellas intervienen varios trabajadores con tareas distintas.